Rynek Śląski

Regulamin targów

§ 1. Informacje ogólne
1. Miejsce Targów: Opole ul. Oleska 70 (Okraglak)
2. Organizator Targów: "RYNEK SLASKI - Biuro Targów" 45 - 222 Opole ul. Oleska 70 (Okraglak)

 

§ 2. Definicje
1. Wystawca: podmiot gospodarczy lub osoba fizyczna, która zarezerwowala powierzchnie wystawiennicza na targach zgodnie z zasadami okreslonymi w § 3 Regulaminu Targów.
2. Powierzchnia wystawiennicza niezabudowana: powierzchnia wystawiennicza w pawilonie wystawowym bez jakiegokolwiek uzbrojenia technicznego, wyposazenia i obslugi. Ten rodzaj powierzchni Wystawca zagospodarowuje samodzielnie w uzgodnieniu z Organizatorem.
3. Powierzchnia wystawiennicza zabudowana: powierzchnia w pawilonie wystawowym w cene której dodatkowo wliczono: - zabudowe stoiska sciankami dzialowymi wykonana zgodnie ze zleceniem - gniazdo elektryczne 2 kw. - sprzatanie stoiska.
4. Powierzchnia wystawiennicza na zewnatrz: powierzchnia poza pawilonami wystawowymi nie zadaszona bez jakiegokolwiek uzbrojenia technicznego, wyposazenia i obslugi.
5. Najmniejsza zarezerwowana powierzchnia wystawiennicza - stoisko, wynosi: 6 m2.

 

§ 3. Warunki zgloszenia udzialu w targach:
1. Warunkiem uczestnictwa w targach jest: - odplatne zarezerwowanie powierzchni wystawienniczej poprzez zlozenie waznej Karty Zgloszenia lub podpisanie umowy - dokonanie w terminie ustalonych oplat.
2. Za wazna uznaje sie tylko te Karte Zgloszenia, która jest wypelniona i podpisana przez Wystawce

 

§ 4. Realizacja zlecenia
1. Organizator realizuje zlecenie, to znaczy dokonuje rezerwacji powierzchni wystawienniczej na targach oraz dostarcza dodatkowe wyposazenie, na podstawie Karty Zgloszenia lub zamówienia - umowy zlozonej przez Wystawce.
2. O lokalizacji stoiska decyduja:
a) termin rezerwacji powierzchni wystawienniczej
b) dokonanie ustalonych odplatnosci
c) warunki organizacyjno-techniczne.
3. Anulowanie zlecenia Wystawca dokonuje na 30 dni przed pierwszym dniem rozpoczecia targów w formie pisemnej.
4. Anulowanie zlecenia w terminie krótszym niz 30 dni przed pierwszym dniem targów odbywa sie wylacznie na warunkach okreslonych przez Organizatora.
5. Wystawca, bez wzgledu na sposób wykorzystania lub niewykorzystania dokonanego zlecenia oraz zamówionego dodatkowego wyposazenia dokonuje pelnej odplatnosci ustalonej w Karcie Zgloszenia, zleceniu/umowie.
6. W razie odwolania targów Organizator powiadamia o tym fakcie Wystawce na 7 dni przed targami i zwraca Wystawcy dokonane przez niego ewentualne oplaty.
7. Jezeli targi nie odbeda sie z powodów niezaleznych od Organizatora (np. kataklizmy, dzialania terrorystyczne) umowa-zlecenie przestaje obowiazywac bez wzajemnych roszczen.
8. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany lokalizacji stoiska oraz jego ksztaltu jezeli wzgledy organizacyjno-techniczne uniemozliwiaja realizacje zyczen Wystawcy.
9. Brak dokonania przez Wystawce platnosci wynikajacych z Karty Zgloszenia lub umowy moze spowodowac usuniecie ekspozycji Wystawcy lub jej zajecie przez Organizatora, do czasu uregulowania przez Wystawce wszystkich kosztów zwiazanych z udzialem w targach.

 

§ 5. Eksploatacja powierzchni wystawienniczej.
1. Zagospodarowanie powierzchni wystawienniczej przez Wystawców odbywa sie w terminach ustalonych przez Organizatora.
2. Inne terminy zagospodarowania powierzchni wystawienniczej niz oficjalnie podane Wystawca ustala z Komisarzem Targów.
5. Wystawca zobowiazuje sie do zaplacenia za wszelkie szkody powstale z jego winy lub winy jego pracowników czy firm i osób dzialajacych na jego zlecenie np: uszkodzenia budynku, stolarki drzwiowej i okiennej, umeblowania, zabudowy stoiska, instalacji, podlóg, wykladziny i parkietu.
6. Likwidacja ekspozycji wystawienniczej odbywa sie w dniu zakonczenia targów w godz. 18,30 - 24,00.
7. Wczesniejsza likwidacja stoiska mozliwa jest po oplaceniu przez Wystawce oplaty w wysokosci 300,00 zl za kazda godzine.
8. Przedluzenie czasu likwidacji stoiska lub jego zmiane Wystawca uzgadnia z Organizatorem.

 

§ 6. Informacje techniczne.
1. Wysokosc scian bocznych na powierzchni wystawienniczej zabudowanej wynosi 250 cm. Sciany sa koloru bialego.
2. Zmiana koloru scian jest mozliwa za dodatkowa oplata lub zgoda Organizatora.
3. Umieszczanie eksponatów wyzszych niz 2,5 m musi zostac uzgodnione z Organizatorem.
4. Mocowanie eksponatów do scian zabudowy jest mozliwe tylko metoda akceptowana przez Organizatora.
5. Wystawca na biezaco pokrywa koszty zniszczenia, uszkodzenia lub zagubienie scian dzialowych, stelazy czy dodatkowego wyposazenia.
6. Do powierzchni zabudowanej doprowadzona jest energia elektryczna o mocy 2000 wat. Wystawca jest zobowiazany w razie wiekszego zapotrzebowania do zlozenia dodatkowego zamówienia na dostawe energii elektrycznej.
7. Wystawca nie moze miec zastrzezen do jakosci i sposobu zagospodarowania stoisk przez innych Wystawców.

 

§ 7.Bezpieczenstwo, zabezpieczenia i przepisy p-poz.
1. Wystawca jest zobowiazany do przestrzegania wydawanych przez sluzby organizatora polecen w zakresie ochrony, p-poz i innych majacych wplyw na prawidlowosc i bezpieczenstwo targów.
2. Organizator zabezpiecza wylacznie teren targów, a nie poszczególne stoiska w czasie:
a) w dniu poprzedzajacym rozpoczecie targów od godziny 24,00 do godziny 09,00 dnia nastepnego, czyli pierwszego dnia targów
b) w pierwszym dniu targów od godziny 18,30 do godziny 9,30 dnia nastepnego
c) w przypadku targów trzy dniowych w drugim dniu targów od godziny 18,30 do godziny 9,30 W tym czasie przebywanie Wystawców na terenach targowych jest zabronione.
3. Dozór indywidualny stoisk jest mozliwy po dokonaniu uzgodnien z Organizatorem.
4. Organizator za dodatkowa oplata dokonuje przechowania eksponatów w swoich magazynach, w zaleznosci od mozliwosci.
5. Organizator nie ponosi zadnej odpowiedzialnosci za zaistniale wypadki, uszkodzenia, zaginiecia rzeczy i eksponatów znajdujacych sie w pawilonach targowych, na stoiskach i terenach otwartych, spowodowane przez publicznosc, personel targowy czy Wystawce.
6. Wystawca zobowiazany jest do przestrzegania przepisów p-poz obowiazujacych na terenach targowych, a w szczególnosci:
- zakazu wykonywania wszelkich prac
zwiazanych z instalacja elektryczna nalezaca do Organizatora
- zakazu palenia tytoniu na stoiskach i poza wyznaczonymi do tego miejscami.
7. Zobowiazuje sie Wystawce do natychmiastowego zgloszenia Organizatorowi wszelkich dostrzezonych nieprawidlowosci mogacych miec wplyw na bezpieczenstwo ludzi i mienia.
8. W razie wiekszego poboru energii elektrycznej przez Wystawce niz wynika to ze zgloszenia, Organizator ma prawo do wylaczenia pradu, ze wzgledów bezpieczenstwa.
9. Przejscia pomiedzy powierzchniami wystawienniczymi - (stoiskami) przez caly czas trwania targów oraz w czasie montazu i demontazu musza pozostawac nie zablokowane.
10. Wystawca prowadzi dzialalnosc reklamowa i handlowa w obrebie wlasnego stoiska w taki sposób by nie zaklócac dzialalnosci innym wystawcom.
11. Wystawca zobowiazuje sie nie blokowac swoimi samochodami dróg dojazdowych do terenów targowych, dróg wewnetrznych, wejsc i wyjsc.

 

§ 8. Udostepnienie targów wystawcom i publicznosci.
1. Tereny targowe udostepniane sa publicznosci w dniach targowych w godz. od 10,00 do 18,00
2. Tereny targowe udostepniane sa Wystawcom w czasie ustalonym w: § 5 pkt 1. i § 8 pkt 1.

 

§ 9. Identyfikatory, zaproszenia, karty wjazdowe.
1. Wystawcy przysluguja identyfikatory w ilosci 2 sztuk na pierwsze 6 m2 powierzchni wystawienniczej, oraz po 1 sztuce na kazde rozpoczynajace sie nastepne 6 m2.
2. Na tereny targowe moga wjezdzac wylacznie samochody posiadajace odpowiednie przepustki.
3. Sprzedaz dodatkowych identyfikatorów i zaproszen prowadzi Biuro Targów.

 

§ 10. Wydawnictwa reklamowe, prasa, kolportaz.
1. Targi sa obslugiwane tylko przez wydawnictwo reklamowo-informacyjne "Opolski Magazyn Targowy", który kolportowany na terenie targów, regionu opolskiego i kraju oraz gazete branzowa.
2. Organizator umieszcza informacje o Wystawcy w katalogu firm, jezeli udzial w targach zostal zgloszony co najmniej na 14 dni przed terminem targów.
3. Zgloszenia na umieszczenie reklamy w "Opolskim Magazynie Targowym" lub gazecie branzowej nalezy zglaszac w Biurze Targów lub u przedstawicieli organizatora na 20 dni przed rozpoczeciem targów.
4. Kolportaz wydawnictw i ulotek reklamowych dotyczacych firm i osób nie bioracych udzialu w targach jest zabroniony.
5. Kolportaz wydawnictw i ulotek reklamowych Wystawca prowadzi we wlasnym zakresie.

 

§ 11. Nagrody i imprezy towarzyszace.
1. Organizator moze przyznac nastepujace nagrody:
- Grand Prix Targów
- Zlote Medale Targów
- wyróznienia.
2. Marszalek Województwa Opolskiego i Prezydent Miasta Opola moga przyznac nagrody:
- Marszalka Województwa Opolskiego
- Prezydenta Miasta Opola.
3. Wystawcy zglaszaja pisemnie przystapienie do konkursów do godz. 12,00 w dniu otwarcia targów w Biurze Targów.

 

§ 12. Postanowienia koncowe.
Wszelkie sprawy dotyczace organizacji targów i realizacji zlecen nie ujete w Karcie Zgloszenia, umowie lub w Regulaminie Targów, nalezy uzgadniac bezposrednio z Organizatorem. Biuro Targów: Opole ul. Oleska 70 (Okraglak) tel/fax (77) 44 22 331. Komisarz Targów tel/fax (77) 44 22 332.